Dossier

Bent u voornemens personeel in dienst te nemen of heeft u reeds mensen voor u werken? Dan is een salarisadministratie een ‘noodzakelijk kwaad’. De complexiteit van de bedrijfsvoering en de wettelijke verplichtingen nemen hierdoor aanzienlijk toe. Wij nemen u deze zorg grotendeels uit handen en kunnen u adviseren rondom belangrijke beslissingen inzake uw medewerkers. Voor elk personeelslid wordt een dossier gevormd. Naast persoonlijke gegevens worden hierin zaken als een kopie van een identiteitsbewijs bewaard, een arbeidscontract, leerovereenkomst, gemaakte afspraken e.d. Een compleet dossier waarop u altijd terug kan vallen en wat voldoet aan de belastingtechnische voorwaarden.

Salarisverwerking

Bij de salarisverwerking komt een hoop kijken. De juiste premies voor uw branche moeten ingesteld zijn, met bijbehorende termen als franchise en maximum dagloon. Geldt er voor uw onderneming een CAO? Dan dient deze nageleefd te worden. Wij houden rekening met periodieke uitkeringen, bonussen en alle andere uit de CAO voortvloeiende rechten en verplichtingen. Wij houden de opbouw van vakantiedagen, vakantiegeld, ADV dagen en ziekte uren bij. En ga zo maar door. Voordat een salarisberekening tot stand komt, zijn er al heel wat handelingen door ons verricht. Uw zorg is dat de loonstroken op tijd bij uw werknemers zijn en dat de aangifte loonheffingen voor u wordt gedaan. Jaarlijks wilt u dat uw werknemers jaaropgaven krijgen en dat het nog allemaal klopt ook. Wij hebben genoeg kennis in huis om daarvoor te zorgen. Wij geven advies bij personeelsaangelegenheden en verzorgen voor u de loonadministratie van A tot Z.

Sociale verzekeringen en loonheffing

Over het betaalde loon aan uw personeel bent u loonbelasting, premies werknemersverzekeringen en inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet verschuldigd. Sinds 1 januari 2006 heet dit te samen de aangifte loonheffingen en deze moet voor elke onderneming maandelijks ingediend worden. Dit is de laatste handeling van het tijdvak en bevat alle gegevens die de belastingdienst nodig acht. Wij zorgen voor de juiste en tijdige aanlevering van deze aangifte.

Jaarwerk

Hoewel het jaarwerk sterk vereenvoudigd is ten opzichte van vroeger, omvat het nog immer belangrijke handelingen. Immers, uw werknemers willen graag een juiste en tijdige jaaropgave ontvangen voor hun aangifte inkomstenbelasting. Het grootste deel van de vele jaaroverzichten (cumulatieve loonstaat, overzicht heffingen e.d.) ontvangt u digitaal van ons. De overige jaaroverzichten blijven digitaal bij ons aanwezig en dienen als controlemiddel bij een eventuele belastingcontrole. Evengoed moet het werk wel verricht worden en wordt nogal eens vergeten bij een deugdelijke salarisadministratie.